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規章制度

關于啟用“釘釘”進行出差等審批的通知


各二級院系(部)、各部門:

為了進一步簡化日常工作流程,提高工作效率,根據《江蘇旅游職業學院打卡考勤辦法(試行)》,因公出差、因公外出(市內)、請假等申請從即日起使用辦公軟件“釘釘”進行審批,相關流程紙質審批即日停止,具體內容如下:

1.因公出差

出差人員應提前在釘釘發起出差申請,并準確填寫出差地、開始時間與結束時間等內容,相關紙質材料(會議通知、邀請函等)須拍照上傳,審批人已經預設好,按照學校差旅費管理辦法自主選擇提交即可。出差申請審批通過后方可出差,并生成出差打印文件,打印后可用于紙質差旅費報銷證明,具體教程見附件。

使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“質量立?!?span>-“出差”,填報出差日期、事由并說明。

審批權限

普通教職工、中層副職由二級學院、部門負責人及分管校領導審批,并抄送人事師資處;

中層正職出差必須先經分管或聯系校領導審批后,同時提請黨委書記、院長審批,并抄送人事師資處;

因招生宣傳或科研課題等原因出差,審批權限以相關文件為準。

具體流程圖如下:

 

2.因公外出(市內)

應提前填寫外出申請。

使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“質量立?!?span>-“外出”,填報外出日期、事由并說明。

具體流程圖如下:

3.請假


請假人員應提前填寫請假申請。請根據自身情況選擇請假類型,準確填寫開始時間與結束時間,請假事由簡單填寫,其中病假、婚假、產假、護理假、工傷假須附相關證明拍照上傳,選擇好所屬部門,審批人已經預設好,選擇提交即可,相關證明若不能立即提交,沒有證明視為事假。如有特殊情況,如原本已經請假后來不需要請假,或者原本請假5天,但提早上班等,經人事師資處審核,由圖文信息中心操作,刪除審批記錄,重新發起審批。

使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“質量立?!?span>-“請假”,填報請假日期、事由并說明。

具體流程圖如下:

 

備注:

1.所有申請原則上都需要提前審批,特別是出差申請因涉及差旅費報銷,需在出行前完成審批;;

2.如各級審批人未及時進行審批,各申請人可使用“釘釘”軟件的“釘”功能及時提醒審批人。

3.系統試運行期間有任何技術問題可及時聯系圖文信息中心。

附件1審批申請

技術支持:圖文信息中心 18705278860 15861318128

人事師資處 財務處 圖文信息中心

二〇一九年五月八日


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